Đại dịch COVID-19 bùng phát đã ảnh hưởng đến rất nhiều doanh nghiệp theo nhiều cách. Một số công ty làm ăn lỗ lã, đóng cửa văn phòng, cắt giảm nhân sự, hủy bỏ các khoản tiền thưởng cũng như các chuyến công tác và ngừng quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, vẫn có nhiều mặt tích cực. Có nhiều công ty đã tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm được ngân sách bằng cách tổ chức lại các quy trình kỹ thuật. Bên cạnh những rắc rối mà coronavirus mang lại, một cánh cửa cơ hội cũng mở ra cho các công ty phát triển phần mềm.
Một trong những thay đổi mà đã trở thành một phần của thói quen hàng ngày của chúng ta là làm việc online tại nhà. Đối với một số người, đó là giấc mơ thành hiện thực, đối với những người khác, đó là một cuộc chiến liên tục với chính họ. Vậy những vấn đề ảnh hưởng đến những người làm việc từ xa trong ngành phát triển phần mềm là gì và chúng ta có thể đối phó với chúng như thế nào?
Những rủi ro gặp phải trong quá trình làm việc online tại nhà của kỹ sư phần mềm
Mất kiểm soát
Các công ty luôn tin rằng việc quản lý nhân viên làm việc từ xa khó hơn so với khi họ làm việc tại công ty. Những nhân viên làm việc từ xa lâu dài hiếm khi được giao trách nhiệm phụ trách toàn bộ dự án. Ngược lại, họ thường được giao những nhiệm vụ cụ thể khác hơn là đến việc thực hiện các công việc dự án. Do đó, quá trình phát triển sự nghiệp có thể bị ảnh hưởng đối với những ai phải chuyển sang chế độ làm việc online tại nhà.
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc mất kiểm soát sẽ làm tăng căng thẳng. Hãy lấy một ví dụ, khi bạn ngồi ngồi ở ghế trước của xe ô tô bạn sẽ gặp căng thẳng hơn người lái xe, người luôn kiểm soát mọi thứ. Đối với một lãnh đạo chuyển sang làm việc từ xa có nghĩa là người đó có ít quyền kiểm soát nhân viên của mình hơn và trải qua nhiều tình huống căng thẳng hơn. Công ty càng lớn thì càng khó thích nghi với những thay đổi vì đại dịch COVID-19. Đối với các công ty nhỏ hơn, việc chấp nhận những thay đổi có lẽ dễ dàng hơn đáng kể.
Ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp
Làm việc từ xa lâu dài sẽ khiến bạn cảm thấy mình xa cách truyền thống và văn hóa doanh nghiệp. Bầu không khí của văn phòng công ty là nơi truyền tải văn hóa và việc duy trì và phát triển nó ở một nơi khác là một việc khá khó khăn. Bạn có thể yêu thích công việc của mình, có trách nhiệm và siêng năng trong công việc, tuy nhiên, việc ở xa chưa bao giờ là điều dễ dàng.
Gặp gỡ nhau trong văn phòng và hiểu cách mọi người tương tác với nhau và mối liên kết giữa các phòng ban là rất quan trọng. Những tình huống này rất khó để tái tạo trong môi trường làm việc online tại nhà. Nghiên cứu gần đây cho thấy những cá nhân có kết nối xã hội mạnh mẽ sống hạnh phúc và lâu hơn.
Ít giao tiếp
Đừng đánh giá thấp sự cô lập. Thiếu giao tiếp dẫn đến sự cô đơn, ảnh hưởng đến trạng thái thể chất và cảm xúc của một người. Con người là sinh vật xã hội, do đó, việc giao tiếp là cực kỳ quan trọng.
Điều đáng nói là giao tiếp từ xa luôn chậm hơn giao tiếp trực tiếp trong văn phòng. Sự xa cách xã hội đã hạn chế đáng kể vòng kết nối xã hội của mỗi người điều này ảnh hưởng đến trạng thái tinh thần. Cho dù bạn là một người hướng nội, việc xử lý sự cô lập là vô cùng khó khăn.
Lịch làm việc tại nhà bị thay đổi
Bạn có thể kết nối với các đồng nghiệp để thảo luận về công việc bất kể lúc nào. Điều này cho phép giải quyết các vấn đề ngay lập tức, tuy nhiên, nó có thể gây khó chịu.
Mỗi công ty có một lịch trình làm việc khác nhau. Bạn phải đến văn phòng và rời khỏi văn phòng sau khi kết thúc ngày làm việc. Hoặc bạn có một lịch trình và vẫn làm việc khác nhưng vẫntrong một khoảng thời gian cụ thể. Có một chương trình làm việc cố định ngăn ngừa làm việc quá nhiều. Thật không may, làm việc trực tuyến tại nhà có thể gây ra tình trạng quá tải và kiệt sức. Những người sử dụng lao động sợ rằng các đội làm việc từ xa có thể không hiệu quả, tuy nhiên, điều đó ngược lại. Khi hầu như không có ranh giới giữa thời gian làm việc và thời gian nghỉ, nhân viên bắt đầu làm việc quên cả thời gian.
Để tránh vấn đề này, hãy liên tục nhắc nhở bản thân rằng bạn cần thời gian để nghỉ ngơi và tạo một lịch trình làm việc cho bản thân, nếu không, bạn sẽ phải đối mặt với sự mệt mỏi, các vấn đề về sức khỏe và mức năng suất thấp. Mặc làm việc từ là linh hoạt và bạn thích thú với việc đó nhưng đôi khi bạn hy sinh thời gian của mình vì việc của công ty mà không hề hay biết.
Không có môi trường làm việc
Kh bạn đang làm việc trong văn phòng, xung quanh bạn là một môi trường có thể thúc đẩy bạn tiến lên. Các đồng nghiệp của bạn, những người làm việc siêng năng, hoặc ít nhất là siêng năng giả vờ rằng họ đang làm việc, tạo ra một môi trường khuyến khích bạn. Thật khó để tạo ra một môi trường làm việc tại nơi bạn đang sinh sống.
Làm việc online tại nhà cũng có thể gây khó khăn gia đình bạn cùng vì mọi người có lịch trình và thói quen hàng ngày của riêng họ. Trong trường hợp này, việc tạo ra bầu không khí văn phòng tại nhà là gần như không thể và việc rèn luyện tính tự giác là cách tốt nhất.
Cảm giác như bạn không làm việc
Nếu bạn đến văn phòng mỗi ngày, bạn cảm thấy như bạn đang làm một điều gì đó có giá trị. Khi ở nhà, bạn có thể dành thời gian xem các video hài cho đến khi ý thức của bạn nói với bạn rằng bạn là người có trách nhiệm và giờ phải làm việc. Cuối cùng, thay vì làm việc 8 giờ, bạn làm việc 10 giờ.
Khi công việc của bạn bị ảnh hưởng bởi nhiều thứ khác, nó sẽ trở nên không rõ ràng giữa việc nên và không nên làm. Kết quả là bạn phải làm việc nhiều thời gian hơn.
Làm thế nào bạn có thể giải quyết những vấn đề này?
# 1 Tăng cảm giác kiểm soát để giảm căng thẳng
Đối với các kỹ sư phần mềm, cần tự giác đưa ra một lịch trình làm việc cho mình để kiểm soát công việc của chính mình. Tự giác nhận trách nhiệm các công việc và giao tiếp thường xuyên thông qua các công cụ để mọi người và cấp trên có thể nắm được lịch trình của mình.
Đối với các nhà quản lý, cách duy nhất để điều khiển nhưng người làm việc từ xa là sử dụng hệ thống AI. Càng nhiều người chuyển sang làm việc từ xa thì càng có nhiều công cụ giám sát sẽ được sử dụng. Nếu bạn định sử dụng những công cụ đó, hãy giải thích cho nhân viên của bạn rằng hệ thống giám sát chỉ được sử dụng trong thời gian cách ly và làm việc từ xa.
# 2 Giao tiếp nhiều hơn
Có rất nhiều cách để giao tiếp, chẳng hạn như thiết lập một cuộc họp trực tiếp hoặc tham gia một bữa tiệc trực tuyến sẽ giúp bạn thư giãn. Bạn có thể tạo những cuộc gọi video cho cả nhóm. Làm việc trước máy quay phim và nói chuyện như bạn đang ở trong văn phòng có thể giúp chúng bạn cảm thấy gần gũi hơn với các đồng nghiệp.
# 3 Tách biệt giờ làm việc của bạn với thời gian giải trí và tạo các trình kích hoạt
Sắp xếp một không gian làm việc riêng và chỉ cho công việc. Xác định yếu tố kích hoạt sẽ giúp não bộ của bạn sẵn sàng cho một ngày làm việc như nghe một bài hát yêu thích trước khi bắt đầu , gắn tai nghe và mặc bộ quần áo yêu thích có thể khiến bạn phấn chấn hơn.
# 4 Giảm thiểu luồng thông tin
Giảm thiểu nhiễu thông tin. Cố gắng tránh sử dụng mạng xã hội và chơi trò chơi máy tính, đặt khung thời gian cụ thể để liên lạc và tắt tiếng các cuộc trò chuyện không liên quan. Làm bất cứ điều gì thú vị ngoại trừ công việc sẽ khiến bạn sao nhãng.
# 5 Đừng bỏ bê hoạt động thể chất và dinh dưỡng hợp lý
Theo thống kê, một nhân viên văn phòng thông thường đốt cháy 2000 calo trong một ngày. Mọi thứ còn lại sẽ không làm tăng thêm cơ bắp của bạn. Trong thời gian cách ly, thực phẩm có thể trở thành kẻ thù lớn nhất của bạn, vì vậy đừng bỏ bê việc tập luyện.
# 6 Tạo một lịch trình và bám sát nó
Tạo lịch trình hàng ngày. Bạn dễ bị phân tâm bởi thức ăn trong bếp hoặc âm thanh của bộ phim, và thời gian nghỉ giải lao có thể kéo dài hơn một chút so với dự định của bạn. Lịch trình là việc như một ngày làm việc tại công ty và nghỉ ngơi vào bữa trưa là một chương trình hoàn hảo khi làm việc từ xa. Ngủ đủ giấc sẽ giúp tập trung và làm việc hiệu quả. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng StayFocused, một tiện ích mở rộng của chrome hay trên ứng dụng giúp tăng năng suất bằng cách hạn chế lượng thời gian người dùng dành cho các trang web lãng phí thời gian.
# 7 Duy trì môi trường làm việc
Giữ cho không gian làm việc của bạn được chiếu sáng, thông thoáng và không ẩm ướt.
Kết luận
Nhìn chung, khi làm việc online tại nhà, bạn chắc chắn sẽ phải đối mặt với một số vấn đề đã được đề cập trong bài viết này. Làm việc từ xa đôi khi không thể tránh khỏi và việc phát triển những thói quen cần thiết phù hợp và kỷ luật là điều bắt buộc. Nếu bạn không tự kỷ luật bạn có thể phải đối mặt với nhiều vấn đề. Do đó, hãy suy nghĩ trước về việc rèn luyện tính kỷ luật bản thân, và tìm những người bạn có thể giao tiếp để tránh các vấn đề về tâm lý. Cuối cùng, bằng cách thành thạo tất cả các kỹ năng bạn cần, bạn có thể tận hưởng tất cả những lợi ích của việc làm việc từ xa.
Bài tham khảo: Work From Home Through the Eyes of Software Engineer
